Η εταιρεία πρέπει να είναι σε ισχύ και η επωνυμία της να συμφωνεί με την επωνυμία στην άδεια κυκλοφορίας. 
             
             
             
              - ΦΕΚ εκπροσώπησης
 
              - Καταστατικό εταιρείας (να φαίνεται η διάρκεια, η εκπροσώπηση και η επωνυμία)
 
              - Απόφαση διοικητικού συμβουλίου για τη διαγραφή του υπ' αριθμόν ……. ΙΧΦ
 
              - Το φορτηγό
 
              - Άδεια κυκλοφορίας πρωτότυπη
 
              - Βιβλίο μεταβολών (χωρίς παρακράτηση κυριότητας)
 
              - Δύο γνήσιες πινακίδες
 
              - Ταυτότητα του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας σε αντίγραφο
 
              - Έντυπο παράδοσης οχήματος με γνήσιο υπογραφής νόμιμου εκπροσώπου (με τα στοιχεία της εταιρείας συμπληρωμένα)
 
              - Yπεύθυνη δήλωση από τον νόμιμο εκπρόσωπο ότι "ως νόμιμος εκπρόσωπος της …… εταιρείας επιθυμώ την οριστική διαγραφή του υπ' αριθμόν ……… ΙΧ φορτηγού"