(προϋπόθεση: η εταιρία πρέπει να είναι σε ισχύ και η επωνυμία της να συμφωνεί με την επωνυμία στην άδεια κυκλοφορίας)
- Καταστατικό εταιρίας (να φαίνεται η διάρκεια, η εκπροσώπηση και η επωνυμία)
- Το αυτοκίνητο
- Άδεια κυκλοφορίας πρωτότυπη (χωρίς παρακράτηση κυριότητας)
- Δύο γνήσιες πινακίδες
- Ταυτότητα του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας σε αντίγραφο
- Έντυπο παράδοσης οχήματος με γνήσιο υπογραφής νόμιμου εκπροσώπου (με τα στοιχεία της εταιρίας συμπληρωμένα)
- Yπεύθυνη δήλωση από τον νόμιμο εκπρόσωπο ότι "ως νόμιμος εκπρόσωπος της …… εταιρίας επιθυμώ την οριστική διαγραφή του υπ' αριθμόν ……… ΙΧ επιβατικού"